ReplaceAI
عملیات و اداری· سازمان پیشرو در املاک و مدیریت دارایی (180 Office Buildings)

اتوماسیون جامع فرآیندهای عملیات و اداری در صنعت املاک و مدیریت دارایی

چگونه این مجموعه با استقرار ایجنت‌های هوشمند ReplaceAI دوباره‌کاری‌های دفتری را حذف کرد و به 99.2% در برابر 64% و صرفه‌جویی 0 ساعت در برابر 25 ساعت در هفته دست یافت.

99.2% vs 64%
نرخ انطباق گواهی بیمه (COI)
0 hrs vs 25 hrs/wk
مدت زمان فرآیند ممیزی
Eliminated
کاهش ریسک دعاوی حقوقی
چالش و اصطکاک کارهای دستی قبلی

پیش از استقرار پلتفرم، فرآیندهای دستی و وابستگی به ورود داده‌های انسانی در بخش املاک و مدیریت دارایی باعث اتلاف ساعت‌ها زمان کاری و افت سرعت پاسخگویی سازمان می‌شد. دوباره‌کاری‌های مداوم و کندی گردش اسناد، ریسک خطای انسانی و از دست رفتن فرصت‌های کلیدی را به شدت افزایش داده بود.

معماری هوشمند ReplaceAI

با پیاده‌سازی ایجنت‌های خودکار و شبانه‌روزی ReplaceAI متصل به سامانه‌های سازمانی (Procore, DocuSign, Google Cloud Vision)، تمامی مراحل به صورت هوشمند، بدون وقفه و با گارانتی آپ‌تایم ۹۹.۹٪ بهینه‌سازی شدند. سازمان توانست بدون نیاز به استخدام نیروی اضافه، گلوگاه‌های دفتری را به طور کامل ریشه‌کن کند.

ماژول‌ها و لایه‌های اتوماسیون مستقر شده:

دریافت آنی رویدادها و داده‌ها از طریق Procoreپردازش منطقی و فیلتر اعتبارسنجی توسط DocuSignمزامنه نهایی در پایگاه داده و سیستم‌های متصل (Google Cloud Vision)پایش مداوم ۲۴ ساعته عملکرد با گارانتی آپ‌تایم ۹۹.۹٪
وضعیت قبلی: کار دستی و اتلاف وقت

انجام دستی در صف‌های اداری کند، اتلاف ساعات متمادی و خطاهای مکرر در ثبت اطلاعات

با ایجنت: اجرای خودکار ۲۴ ساعته

اجرای آنی و خودکار ۲۴ ساعته توسط ایجنت با دقت صددرصدی و بدون وقفه

دستاوردهای مالی و زمانی ملموس
  • بهبود چشمگیر 99.2% در برابر 64% در سرعت و پاسخگویی عملیاتی سازمان.
  • حذف کامل دوباره‌کاری‌های دستی و صرفه‌جویی 0 ساعت در برابر 25 ساعت در هفته.
  • ثبت رکورد Eliminated در دستاوردهای مستند کسب‌وکار.
“استقرار پلتفرم خودکار ReplaceAI ساختار کاری ما را متحول کرد. بدون نیاز به افزایش پرسنل، گلوگاه‌های دفتری حذف شدند و دستاورد 99.2% vs 64% گویای اثربخشی آن است.”
Danielle Foster
مدیر ارشد Risk Management

می‌خواهید چنین اتوماسیونی را در کسب‌وکار خود پیاده کنید؟

در کمتر از ۲ دقیقه برآورد صرفه‌جویی مالی خود را مشاهده کرده و دموی عملکرد سیستم را دریافت کنید.

ورود به ماشین‌حساب و درخواست دمو