بهینه‌سازی هزینه‌های اشتراک ابری و آماده‌سازی پیشنهادهای مذاکره با تأمین‌کنندگان
میز هوشمند بهینه‌سازی خریدهای سازمانی که فاکتورها و صورت‌حساب‌های ماهانه ابزارهای ابری را رصد می‌کند. تعداد صندلی‌های خریداری‌شده را با لاگین واقعی پرسنل تطبیق داده تا صندلی‌های بدون استفاده مشخص شوند، ابزارهای موازی در دپارتمان‌های مختلف را کشف کرده و پیش‌نویس مذاکره تخفیف با داده‌های مستند را برای تأیید مدیر آماده می‌سازد.
این ایجنت چگونه بدون دخالت انسان کار را به اتمام می‌رساند؟
جریان داده از دریافت ورودی‌های خام تا پردازش هوشمند و ثبت خروجی تاییدشده در سیستم‌های رسمی.
دریافت و فیلتر سیگنال‌های ورودی
جریان تراکنش‌های کارت‌های شرکتی و لاگ‌های ورود کاربران از گوگل ورک‌اسپیس یا سامانه احراز هویت.
- دریافت تراکنش‌ها و ورود کاربران: تجمیع هزینه‌های تکرارشونده نرم‌افزاری و فهرست پرسنل فعال سازمان.
منطق استدلال و اعمال سیاست‌های کسب‌وکار
تطبیق لایسنس‌های خریداری‌شده با لاگین‌های ۳۰ روز گذشته، کشف هم‌پوشانی نرم‌افزارها و محاسبه نرخ استاندارد تخفیف بازار.
- ممیزی استفاده و بهره‌وری صندلی‌ها: شناسایی اکانت‌هایی با صفر ورود در ۴۵ روز اخیر و ابزارهای مشابه بین تیم‌ها.
ثبت نهایی در سامانه‌ها و تحویل کار
تولید گزارش فرصت‌های کاهش هزینه و آماده‌سازی پیش‌نویس ایمیل مذاکره برای تأیید مدیر مالی.
- آماده‌سازی پرونده مذاکره و صرفه‌جویی: ارائه گزارش شفاف صرفه‌جویی مالی و تدوین پیش‌نویس پاسخ برای تمدید قرارداد.
تفاوت ملموس: کار دستی در مقابل ایجنت مستقل
حذف خطاهای انسانی، خستگی و تاخیرهای چندساعته با اجرای بدون توقف
شرکت‌ها ماه‌ها برای پرسنل سابق هزینه اشتراک پرداخت می‌کردند و قراردادها با بالاترین قیمت خودکار تمدید می‌شدند.
شناسایی اکانت‌های مازاد ۶۰ روز قبل از تمدید؛ آماده‌سازی متن چانه‌زنی مستند جهت تأیید با یک کلیک.
بدون نیاز به تغییر نرم‌افزارهای فعلی شما
ایجنت‌های ما مستقیماً به ابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید متصل می‌شوند. بدون نیاز به مهاجرت داده یا تغییر رفتار پرسنل.
تضمین آپ‌تایم 99.9% Uptime
پایش مداوم سلامت سرورها، اجرای مجدد خودکار در صورت قطعی اینترنت یا API، و گزارش لاگ دقیق.
گیت‌های اعتبارسنجی قطعی
گیت قطعی اختیارات: ایجنت هرگز ایمیلی ارسال نمی‌کند، خریدی انجام نمی‌دهد و اشتراکی را بدون تایید لغو نمی‌نماید.
استقرار در ۳ تا ۷ روز
تست اولیه و نمایش دمو روی نمونه داده‌های واقعی شما قبل از اتصال به محیط عملیاتی و امضای قرارداد.
آماده‌اید این اتوماسیون را در سازمان خود فعال کنید؟
میزان صرفه‌جویی مالی را در ماشین‌حساب مشاهده کنید و درخواست دموی سفارشی خود را ثبت نمایید.
محاسبه صرفه‌جویی و ثبت درخواست دموسایر فرآیندهای مرتبط در این بخش
مدیریت و فیلتر اینباکس مدیران، مقابله با فیشینگ و ارسال خلاصه صبحگاهی
بررسی خودکار ایمیل‌های دریافتی، قرنطینه لینک‌های مخرب، نگارش پیش‌نویس پاسخ و ارسال اولویت‌ها در پیام‌رسان.
اتوماسیون تخصصی مالی و حسابداری جهت بهینه‌سازی فرآیندها
فرآیند خودکار مالی و حسابداری جهت تطبیق هوشمند اسناد، استخراج داده‌های فاکتور و کاهش مغایرت‌های مالی سازمان.