اتوماسیون تخصصی مالی و حسابداری جهت بهینه‌سازی فرآیندها
ایجنت هوشمند مالی که فاکتورهای دریافتی از ایمیل و پورتال تأمین‌کنندگان را رصد می‌کند. با استفاده از بینایی ماشین پیشرفته تمام اقلام فاکتور را استخراج کرده، شناسه ملی و مالیاتی را استعلام می‌گیرد، اقلام را با سفارش خرید (PO) تطبیق می‌دهد، فاکتورهای تکراری را مسدود کرده و سند حسابداری را مستقیماً در سیستم مالی ثبت می‌نماید؛ موارد مغایر نیز برای تأیید مدیر مالی علامت‌گذاری می‌شوند.
این ایجنت چگونه بدون دخالت انسان کار را به اتمام می‌رساند؟
جریان داده از دریافت ورودی‌های خام تا پردازش هوشمند و ثبت خروجی تاییدشده در سیستم‌های رسمی.
دریافت و فیلتر سیگنال‌های ورودی
دریافت فایل PDF فاکتور از ایمیل واحد مالی یا آپلود وب‌هوک.
- دریافت فاکتور و بررسی اولیه: استخراج سربرگ، مشخصات تأمین‌کننده و بررسی سوابق جهت رد فاکتور تکراری.
منطق استدلال و اعمال سیاست‌های کسب‌وکار
استخراج داده‌ها با بینایی ماشین، استعلام شناسه مالیاتی، محاسبه ریاضی جمع و مالیات و تطبیق اقلام با سفارش خرید باز.
- تطبیق اقلام و محاسبات: تطبیق تعداد، قیمت واحد و نرخ مالیات با سفارش خرید ثبت‌شده در سامانه.
ثبت نهایی در سامانه‌ها و تحویل کار
ثبت فاکتور تاییدشده در نرم‌افزار مالی سازمانی؛ ارسال موارد مغایرت‌دار به اسلک مدیر مالی.
- ثبت در سیستم مالی و صف پرداخت: ثبت سند نهایی در دفتر حساب‌های پرداختنی با تاریخ سررسید تسویه.
تفاوت ملموس: کار دستی در مقابل ایجنت مستقل
حذف خطاهای انسانی، خستگی و تاخیرهای چندساعته با اجرای بدون توقف
پرسنل حسابداری برای هر فاکتور ۱۵ دقیقه زمان صرف ورود دستی اعداد می‌کردند و ۴.۵٪ خطا در ثبت اقلام رخ می‌داد.
استخراج کامل اقلام، تطبیق با سفارش خرید و ثبت سند حسابداری ظرف ۴۰ ثانیه با دقت قطعی تا تک ریال.
بدون نیاز به تغییر نرم‌افزارهای فعلی شما
ایجنت‌های ما مستقیماً به ابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید متصل می‌شوند. بدون نیاز به مهاجرت داده یا تغییر رفتار پرسنل.
تضمین آپ‌تایم 99.9% Uptime
پایش مداوم سلامت سرورها، اجرای مجدد خودکار در صورت قطعی اینترنت یا API، و گزارش لاگ دقیق.
گیت‌های اعتبارسنجی قطعی
فیلتر قطعی تطبیق ریاضی: جمع کل فاکتور باید دقیقاً با مجموع اقلام به علاوه مالیات برابر باشد.
استقرار در ۳ تا ۷ روز
تست اولیه و نمایش دمو روی نمونه داده‌های واقعی شما قبل از اتصال به محیط عملیاتی و امضای قرارداد.
آماده‌اید این اتوماسیون را در سازمان خود فعال کنید؟
میزان صرفه‌جویی مالی را در ماشین‌حساب مشاهده کنید و درخواست دموی سفارشی خود را ثبت نمایید.
محاسبه صرفه‌جویی و ثبت درخواست دموسایر فرآیندهای مرتبط در این بخش
مدیریت و فیلتر اینباکس مدیران، مقابله با فیشینگ و ارسال خلاصه صبحگاهی
بررسی خودکار ایمیل‌های دریافتی، قرنطینه لینک‌های مخرب، نگارش پیش‌نویس پاسخ و ارسال اولویت‌ها در پیام‌رسان.
اتوماسیون تخصصی مالی و حسابداری جهت بهینه‌سازی فرآیندها
فرآیند خودکار مالی و حسابداری جهت تطبیق هوشمند اسناد، استخراج داده‌های فاکتور و کاهش مغایرت‌های مالی سازمان.