وصول مطالبات و یادآوری پلکانی فاکتورها از طریق ایمیل، واتساپ و پیامک
میز هوشمند وصول مطالبات و مدیریت حساب‌های دریافتنی. هر روز صبح دفاتر مالی را ممیزی کرده، فاکتورهای نزدیک به سررسید یا معوقه در روزهای ۷، ۱۴ و ۳۰ روز گذشته را شناسایی می‌کند، پرونده‌های دارای مناقشه یا اختلاف‌حساب را فیلتر کرده و یادآوری‌های محترمانه را همراه با لینک پرداخت آنلاین در واتساپ، ایمیل و پیامک ارسال می‌نماید.
این ایجنت چگونه بدون دخالت انسان کار را به اتمام می‌رساند؟
جریان داده از دریافت ورودی‌های خام تا پردازش هوشمند و ثبت خروجی تاییدشده در سیستم‌های رسمی.
دریافت و فیلتر سیگنال‌های ورودی
اجرای زمان‌بندی‌شده روزانه ساعت ۸ صبح و خواندن دفاتر حساب‌های دریافتنی از سامانه مالی.
- ممیزی دفاتر مطالبات: استخراج فاکتورهای باز همراه با تاریخ سررسید و شماره تماس مشتریان.
منطق استدلال و اعمال سیاست‌های کسب‌وکار
محاسبه روزهای معوقه، بررسی عدم وجود اختلاف‌حساب، انتخاب قالب پیام متناسب با سطح تأخیر و ساخت لینک پرداخت.
- بررسی مناقشات و تعیین سطح پیگیری: در صورت وجود تیکت باز اختلاف‌حساب، فرآیند یادآوری برای آن مشتری متوقف می‌شود.
ثبت نهایی در سامانه‌ها و تحویل کار
ارسال پیام در واتساپ و ایمیل و ثبت تاریخچه ارسال در دفتر مالی جهت جلوگیری از ارسال دوباره.
- ارسال یادآوری و ثبت لاگ: ارسال پیام محترمانه همراه با لینک پرداخت سریع و امن آنلاین.
تفاوت ملموس: کار دستی در مقابل ایجنت مستقل
حذف خطاهای انسانی، خستگی و تاخیرهای چندساعته با اجرای بدون توقف
کارمندان مالی از تماس مکرر با مشتریان معذب بودند و فاکتورها تا بیش از ۷۵ روز پرداخت‌نشده باقی می‌ماندند.
ارسال خودکار پیام‌های محترمانه در موعد مقرر؛ تسویه ۶۸٪ از فاکتورها ظرف ۴۸ ساعت پس از دریافت لینک پرداخت.
بدون نیاز به تغییر نرم‌افزارهای فعلی شما
ایجنت‌های ما مستقیماً به ابزارهایی که امروز استفاده می‌کنید متصل می‌شوند. بدون نیاز به مهاجرت داده یا تغییر رفتار پرسنل.
تضمین آپ‌تایم 99.9% Uptime
پایش مداوم سلامت سرورها، اجرای مجدد خودکار در صورت قطعی اینترنت یا API، و گزارش لاگ دقیق.
گیت‌های اعتبارسنجی قطعی
گیت محافظت از مشتری: فاکتورهای دارای برچسب اختلاف‌حساب هرگز پیام یادآوری خودکار دریافت نمی‌کنند.
استقرار در ۳ تا ۷ روز
تست اولیه و نمایش دمو روی نمونه داده‌های واقعی شما قبل از اتصال به محیط عملیاتی و امضای قرارداد.
آماده‌اید این اتوماسیون را در سازمان خود فعال کنید؟
میزان صرفه‌جویی مالی را در ماشین‌حساب مشاهده کنید و درخواست دموی سفارشی خود را ثبت نمایید.
محاسبه صرفه‌جویی و ثبت درخواست دموسایر فرآیندهای مرتبط در این بخش
مدیریت و فیلتر اینباکس مدیران، مقابله با فیشینگ و ارسال خلاصه صبحگاهی
بررسی خودکار ایمیل‌های دریافتی، قرنطینه لینک‌های مخرب، نگارش پیش‌نویس پاسخ و ارسال اولویت‌ها در پیام‌رسان.
اتوماسیون تخصصی مالی و حسابداری جهت بهینه‌سازی فرآیندها
فرآیند خودکار مالی و حسابداری جهت تطبیق هوشمند اسناد، استخراج داده‌های فاکتور و کاهش مغایرت‌های مالی سازمان.