تدقيق اشتراكات البرمجيات السحابية وإعداد عروض التفاوض على العقود
وكيل مشتريات مالية ذكي يراقب نفقات الاشتراكات الدورية في البطاقات المؤسسية؛ يطابق عدد التراخيص المدفوعة مع سجلات دخول الموظفين الفعلية لكشف المقاعد المهملة، ويحدد ازدواجية البرمجيات بين الأقسام، ويصيغ رسائل تفاوض مدعومة بالأرقام قبل موعد التجديد.
كيف ينجز الوكيل الذكي العمل دون تدخل بشري؟
تدفق البيانات من استقبال المدخلات حتى التحقق الذكي وتسجيل المخرجات المعتمدة.
استقبال وفرز الإشارات
استقبال بيانات معاملات البطاقات البنكية وسجلات نشاط الموظفين في منصات العمل.
- استقبال الفواتير وسجلات الدخول: توحيد مدفوعات البرمجيات الدورية ومطابقتها مع قائمة الموظفين الحاليين.
الاستدلال وتطبيق السياسات
مقارنة التراخيص المدفوعة بنشاط الدخول خلال 30 يوماً، وتحديد البرامج المتشابهة وصياغة طلبات التخفيض وفق مؤشرات السوق.
- تدقيق استخدام المقاعد والتراخيص: كشف التراخيص التي لم تسجل أي دخول لـ 45 يوماً وتكرار الخدمات بين الأقسام.
التثبيت النهائي وتسليم العمل
إنشاء تقرير بفرص التوفير وتجهيز مسودة رسالة التفاوض مع المورد لموافقة المدير المالي.
- إعداد ملف التفاوض وفرص التوفير: عرض تقرير التوفير المالي وتجهيز مسودة الرد لمفاوضة المورد قبل التجديد.
الفارق التشغيلي: العمل اليدوي مقابل الأتمتة الذاتية
إنهاء الأخطاء والتأخير التشغيلي مع استجابة فورية على مدار 24 ساعة
تدفع الشركات اشتراكات لموظفين غادروا العمل وبرامج مكررة لعدة أشهر، وتتجدد العقود تلقائياً بالسعر الكامل.
تحديد المقاعد غير المستخدمة قبل 60 يوماً من موعد التجديد، وتجهيز مسودة التفاوض للاعتماد بنقرة واحدة.
يعمل بسلاسة مع برامجك الحالية دون أي تغيير
يتصل النظام مباشرة بالأدوات وقواعد البيانات المستخدمة لديك حالياً دون الحاجة لنقل البيانات.
ضمان استمرارية 99.9% Uptime
مراقبة مستمرة للأداء مع إعادة المحاولة التلقائية وسجلات تدقيق كاملة.
بوابات التحقق الحتمية
صمام الأمان المالي الصارم: لا يقوم الوكيل بإلغاء أي اشتراك أو إرسال أي رسالة أو صرف أي مبالغ دون موافقة الإدارة.
تسليم خلال 3 إلى 7 أيام
اختبار وعرض توضيحي على عينة من بياناتك الحقيقية قبل الربط النهائي.
هل أنت جاهز لتفعيل هذا النظام في شركتك؟
احسب التوفير المالي الدقيق واطلب عرضاً توضيحياً مخصصاً لمسار عملك.
حساب التوفير وطلب العرض التوضيحيمسارات عمل أخرى ذات صلة بهذا القسم
فرز البريد الإلكتروني التنفيذي وإعداد ملخص الصباح والحماية من الاحتيال
يفحص بريد الإدارة، ويعزل روابط الاحتيال، ويصيغ الردود الذكية ويرسل ملخص الأولويات إلى تيليجرام أو سلاك.
أتمتة شاملة لـ المالية والفوترة وتحسين كفاءة العمليات
نظام مالي مؤتمت لمطابقة الفواتير بدقة وتدقيق الحسابات وتقليل الأخطاء البشرية في القيود اليومية.