تذكير وتصعيد تحصيل الفواتير متعدد القنوات عبر البريد والواتساب
وكيل تحصيل الذمم المدينة المستقل؛ يفحص سجلات الفواتير صباح كل يوم، ويحدد المبالغ المستحقة المتأخرة لـ 7 أو 14 أو 30 يوماً، ويتأكد من خلو الحساب من أي نزاع تجاري، ثم يرسل تذكيرات متدرجة بالغة اللباقة عبر واتساب والبريد مع رابط الدفع السريع.
كيف ينجز الوكيل الذكي العمل دون تدخل بشري؟
تدفق البيانات من استقبال المدخلات حتى التحقق الذكي وتسجيل المخرجات المعتمدة.
استقبال وفرز الإشارات
جدولة يومية في الثامنة صباحاً لاستخراج بيانات الفواتير المستحقة من نظام المحاسبة.
- فحص سجل الذمم المدينة: استخراج الفواتير المفتوحة مع تواريخ الاستحقاق وأرقام التواصل.
الاستدلال وتطبيق السياسات
احتساب أيام التأخير، والتحقق من عدم وجود نزاع مالي، واختيار نص التذكير المناسب وتوليد رابط الدفع.
- تدقيق النزاعات وتحديد مرحلة التذكير: إيقاف التذكير تلقائياً في حال وجود تذكرة اعتراض مالي مفتوحة للعميل.
التثبيت النهائي وتسليم العمل
إرسال التذكير المخصص عبر واتساب أو البريد وتسجيل تاريخ الإرسال لمنع التكرار.
- إرسال التذكير وتوثيق السجل: إرسال الرسالة المهذبة مع رابط السداد الإلكتروني المباشر.
الفارق التشغيلي: العمل اليدوي مقابل الأتمتة الذاتية
إنهاء الأخطاء والتأخير التشغيلي مع استجابة فورية على مدار 24 ساعة
يتردد المحاسبون في مطالبة العملاء دورياً، مما يؤدي لتأخر السداد لأكثر من 75 يوماً وتضرر السيولة.
تذكيرات مجدولة عبر واتساب والبريد تؤدي لتحصيل 68% من الفواتير خلال 48 ساعة من إرسال الرابط.
يعمل بسلاسة مع برامجك الحالية دون أي تغيير
يتصل النظام مباشرة بالأدوات وقواعد البيانات المستخدمة لديك حالياً دون الحاجة لنقل البيانات.
ضمان استمرارية 99.9% Uptime
مراقبة مستمرة للأداء مع إعادة المحاولة التلقائية وسجلات تدقيق كاملة.
بوابات التحقق الحتمية
صمام أمان النزاعات: يتم استبعاد الفواتير المتنازع عليها برمجياً من حملات التذكير الآلية.
تسليم خلال 3 إلى 7 أيام
اختبار وعرض توضيحي على عينة من بياناتك الحقيقية قبل الربط النهائي.
هل أنت جاهز لتفعيل هذا النظام في شركتك؟
احسب التوفير المالي الدقيق واطلب عرضاً توضيحياً مخصصاً لمسار عملك.
حساب التوفير وطلب العرض التوضيحيمسارات عمل أخرى ذات صلة بهذا القسم
فرز البريد الإلكتروني التنفيذي وإعداد ملخص الصباح والحماية من الاحتيال
يفحص بريد الإدارة، ويعزل روابط الاحتيال، ويصيغ الردود الذكية ويرسل ملخص الأولويات إلى تيليجرام أو سلاك.
أتمتة شاملة لـ المالية والفوترة وتحسين كفاءة العمليات
نظام مالي مؤتمت لمطابقة الفواتير بدقة وتدقيق الحسابات وتقليل الأخطاء البشرية في القيود اليومية.